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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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开源收信登记OA办公软件功能需求说明及软件下载要点

引言

随着信息化时代的到来，企业对办公软件的需求日益增长，尤其是对于收信登记这类基础办公功能，一款高效、稳定、易用的开源OA办公软件显得尤为重要。本需求说明旨在详细阐述一款开源收信登记OA办公软件的功能需求，并为用户提供软件下载的要点指南。

一、软件功能需求

1. 用户管理
- 用户注册与登录：支持用户自助注册和邀请注册，同时提供管理员后台管理功能。
- 角色权限管理：根据用户角色分配不同的操作权限，确保数据安全。
- 用户信息管理：支持用户信息的修改、查询、删除等操作。

2. 收信登记
- 信件录入：提供信件基本信息录入界面，包括信件类别、收信人、发信人、日期等。
- 信件分类：支持多种信件分类，便于信件管理。
- 查询统计：提供信件查询、统计功能，支持按日期、类别、收信人等条件筛选。
- 归档管理：支持信件归档功能，便于长期存储和管理。

3. 文档管理
- 文件上传下载：支持用户上传和下载文档，确保文件安全传输。
- 文档分类：提供多种文档分类方式，方便用户管理和查找。
- 版本控制：支持文档版本控制，记录文档修改历史。

4. 审批流程
- 审批流程设置：支持自定义审批流程，包括审批节点、审批人、审批条件等。
- 审批进度查询：实时查看审批进度，确保流程透明化。

5. 日程管理
- 日程安排：支持用户添加、修改、删除日程，提醒功能。
- 日程共享：支持日程共享，方便团队成员协作。

6. 通讯录
- 通讯录管理：提供公司内部通讯录，支持搜索、筛选等功能。
- 联系人信息维护：支持联系人信息的添加、修改、删除。

7. 系统设置
- 参数配置：支持系统参数配置，如主题、字体、语言等。
- 数据备份与恢复：提供数据备份和恢复功能，确保数据安全。

二、软件下载要点

1. 选择合适的版本
- 根据企业规模和需求，选择适合的开源OA办公软件版本，如个人版、小型企业版、大型企业版等。

2. 下载渠道
- 选择官方或知名开源社区进行下载，确保软件的安全性。
- 关注软件的更新动态，下载最新稳定版。

3. 安装环境
- 确保服务器或客户端满足软件安装所需的操作系统、数据库、浏览器等环境要求。
- 检查服务器性能，确保软件运行流畅。

4. 安装过程
- 严格按照软件安装指南进行操作，避免出现安装错误。
- 关注安装过程中的提示信息，及时解决可能出现的问题。

5. 源码获取
- 对于开源软件，可以获取源码进行本地编译和定制。
- 关注开源社区的最新动态，及时获取源码更新。

6. 文档与教程
- 下载软件的同时，获取相关的文档和教程，便于学习和使用。
- 参考社区论坛，了解其他用户的经验和解决方案。

7. 安全防护
- 安装过程中，确保服务器或客户端防火墙开启，防止恶意攻击。
- 定期更新软件，修复已知漏洞。

结语

开源收信登记OA办公软件在满足企业办公需求的同时，具有成本低、易于扩展、安全性高等特点。通过本文的需求说明和下载要点，希望为企业提供一款实用、易用的开源OA办公软件，助力企业信息化建设。